“太好了，小刘。”腾满意地说，“大家各负其责，一定要把这次会晤筹备工作做到尽善尽美。”

“那我们和灵族的会晤时间定下来了吗？”小李突然问道。

腾摇了摇头：“还没有，我们需要和灵族进一步沟通确定。不过，我们要做好随时会晤的准备。”

“我觉得我们可以提前制定一个详细的会晤流程。”英提议道，“从迎接灵族代表、开场致辞，到各项议题的讨论，再到最后的晚宴，每个环节都要安排妥当。”

“没错，这能让会晤更加有条不紊地进行。”腾看向英，“英，这个任务就交给你了，你负责制定会晤流程的初稿，然后我们再一起讨论完善。”

“好的。”英欣然接受。

“还有，我们要考虑到可能出现的突发情况。”赵博士忧心忡忡地说，“万一灵族代表在会晤期间提出一些我们意料之外的问题，或者出现一些沟通障碍，我们该怎么办？”

“这就需要我们提前做好预案。”腾思索片刻后说道，“大家可以分组讨论，针对可能出现的各种情况，制定相应的应对措施。”

会议室里顿时分成几个小组，大家热烈地讨论起来。

“如果灵族代表对我们的科技成果提出质疑，我们该怎么回应？”

“要是他们在文化交流中表现出不理解或者误解，我们要怎么解释？”

“万一出现技术故障，影响到会议的正常进行，我们该如何快速解决？”

……

一个小时后，各小组纷纷汇报讨论结果。

“我们小组认为，对于灵族对科技成果的质疑，我们要准备好详细的数据和案例，进行清晰的解释和说明。”

“我们觉得在文化交流方面，要保持耐心和包容，用简单易懂的方式介绍我们的文化背景。”

“关于技术故障，我们要安排专业的技术人员在现场待命，确保能在最短时间内修复。”

……

腾认真听完各小组的汇报，满意地点点头：“大家考虑得很周到。接下来，我们就按照今天讨论的内容，分头行动。记住，这次会晤关乎人类与灵族联盟的建立，我们必须全力以赴。”

“是！”众人齐声回答，眼神中充满了决心和斗志。

在接下来的日子里，海渊城科研中心的每个人都忙碌起来。小张深入研究灵族的“灵纹”，小李精心整理科技资料，小刘专注于礼物包装设计，英仔细制定会晤流程……每个人都在为了同一个目标而努力，那就是与灵族的会晤能够圆满成功，为人类与灵族的联盟奠定坚实的基础。