经过近一个月时间的培训,练习和考试,我们所有操作人员都合格了,因此向总部申请项目实施SAP上线切换系统。
这段时间虽然以王丽萍为首的财务部众妇女们对我颇有意见,但郭总监很认可我的工作表现和工作能力,到三个月后顺利转正。
财务部若不算郭总监,就我和秦大强两个男人。秦大强个子比较矮小,嘴特碎话特多,大家损他特别不客气。出纳江毓宁给他起了个外号,叫“小鸡娃儿”,或者“秦鸡娃儿”。他也不客气,给江毓宁也起了个外号:“芋头儿”。不过,只有“秦鸡娃儿”叫开了。
由于秦大强是统计岗位,所以在SAP上线方面作用不大。考虑到系统切换工作任务重,强度大,郭总监让我配合王丽萍统筹协调全公司包括各办事处的上线工作。由于王丽萍是叶专员当总监时提拔的人,所以她一直不怎么把郭总监放在眼里,平时很少主动向郭总监汇报工作,郭总监这样安排,其实就相当于让我负责整个SAP上线工作了。
总部来了六个人,项目经理是张强,另外五个女兵。
他们来了之后,首先给我们系统的做了一个现场培训。然后,他们亲自主持考试,过关了就和我们约定系统切换时间。
项目组这些人员个个都很优秀,都是名牌大学毕业,英语全部过了六级,他们使用的SAP界面为纯英文界面。在业务培训方面,讲课大方而得体,培训效果很好。加上我们在之前已经学过,有一定基础,很快我们都过关了。
本来是让王丽萍和我与他们对接,到后来,他们都愿意找我了。一方面,我是男生,比较勤快,动作麻利,找到我很快就能落实,另一方面,我没有架子,比较好沟通。等到系统切换的时候,我俨然成了现场总指挥了。
我还是比较唬,一旦我自己认定了的事,不怎么在意别人怎么看。也是这个原因,在财务部落得人缘很差。同样也是这个原因,郭总监对我委以重任。
我也不管别人什么级别,什么来头,在事儿上就往前推进工作,不配合的我丝毫不留情面,当众就说。
月中15号,我按照项目组的要求,安排了一次存货预盘,对盘点差异全部在金蝶里进行了调账。
本来,按照财务大纲及审计大纲的要求,盘亏是需要包括总经理、财务总监在内的人员赔偿的。但那样一来,肯定战线会拉得很长。于是我留了一个口子,就是盘点盈亏先调账,等上线后再查原因。郭总监及项目组同意了我的意见。
到这个月最后一天,我把包括郭总监在内的所有人全安排去盘点了。这次盘点,按照预定计划,应该是不会出现任何盘盈盘亏的。因为一旦有盘盈盘亏,就需要先在金蝶系统里面调账,调完了之后再关账,导数据,导入SAP。而我们盘点是在关账后再开始的。这样就存在反复,容易出错。
为了保证盘点的准确性,项目组的人全下办事处去监盘去了。
公司里面留王丽萍、方诗现和我统筹指挥。
当天中午我们就切断了物流,进行了关账操作。去盘点的人拿着我给他们打印的盘点表就奔赴各办事处了。
按照我的安排,大家对着盘点表盘就可以了,不料,监察审计部的冯娇起幺蛾子了,她到了现场,要求按实物点,然后再和盘点表对。这样会大大降低效率,办事处就和我联系。