宋强的专业是建材生产,他以前一直埋头于车间的生产管理,对真正的管理学和经济学概念没啥印象,关云天的这些理念他听着虽然有些陌生,但这是老宋在原来的凯源公司领导层那里从未听见过的内容。宋强意识到昌达集团不仅财大气粗,而且他们的领导人视野开阔,理念先进,观念超前,凯源公司老朱等人跟他们相比,简直是望尘莫及。
听了关云天的这番解释,宋强完全打消了此前的顾虑,根据总公司的原则,他让技术部门完全按自动化程度最高的工艺过程选择设计方案。
关云天让宋强主持建材分公司的技改项目,并给了他足够大的自出决定权,但宋强很有自知之明,凡是支出超过一万元的分项,他都报请关云天审批。“你是项目主管,这样是不是有点过于繁琐了?”关云天并不是那种事无巨细的人。
“关总,我第一次主持这么大的项目,没有经验,请你帮忙把把关,你千万别嫌烦。”老宋真心说道。
“那可不行,啥都让我把关,我哪有时间管这种事?要不这样吧,你物色几家设计单位,我来跟他们谈判,当然你也要参与。另外,设备招投标过程,我可以参与其中,别的事我就不管了。”二十多年来,关云天亲手主持了昌达集团所有项目的商务谈判和设备招标,这方面他确实具有非常丰富的经验。
“可是关总,其他事项我还是心里没底儿啊!”老宋以前是车间主任,从来没主持过项目建设。
“不就是花钱嘛,凡是涉及采购方面的事,只要你货比三家,做到大公无私,就可以问心无愧了。基建方面,主要看对方的资质和口碑,然后比较工程报价。”
宋强也是聪明人,经关云天这么一点拨,好多事情也就大致有数了,随后,他有条不紊地推进技改项目。虽然建材分公司有三个生产车间,为了不中断生产,他跟技术部门商量,技改分三期进行,每期工程改造一个车间,但技改设计必须一次性完成。
根据技术部门的推荐,宋强选择了三家设计单位,他将三家单位的联系方式告诉关云天,具体商谈他不想参加。
“那怎么行?你是项目负责人,所有事宜都由你跟对方商定,只有到了商务谈判阶段,我才出面,而且前面已经说了,从头到尾你都必须参加。”关云天的目的非常明确,他出面把关只是避免花冤枉钱,民营企业的老板,没有人愿意当冤大头。
大多数事情都让宋强自己做决定,关键的商务谈判和设备招标,关云天出面把关,但让宋强自始至终参与其中,这样做的目的也是用心良苦,关云天有意培养宋强的综合管理能力,一旦时机成熟,他想让宋强接替老朱,全面掌管建材分公司,到那时,他对上市公司的建材板块就可以放心了,才能腾出手来,大力发展昌达控股的养老事业。
按照宋强跟对方的约定,关云天分别跟三个设计单位进行了设计收费、服务和技术培训等方面的谈判,宋强身临其境,亲自见识了商务谈判的全过程。
通过综合比较,关云天最终选择了“恒基建材设计院”,作为昌达控股建材分公司技改项目的设计单位。“关总,恒基建材设计院报价不是最低的,怎么选择他们?”老宋有点不理解。
“选择项目的设计单位,跟确定施工单位的原则差不多,取费只是一方面,还要看
他的资质、曾经的业绩和服务,这家恒基建材设计院的报价不是最低的,据介绍,他们为省内外设计了二十余个现代化的建材生产项目,跟每一家合作单位都留下了良好口碑,反观另外两家设计院,他们的业绩就差远了。那家取费最低的设计院,服务条款漏洞百出,自然不是理想的合作伙伴,至于收费最高的那一家,就更没有优势可言了。”关云天解释道。
“可是,恒基建材设计院因为业务繁忙,他们的设计进度可能不如另外两家快,这一点不值得考虑吗?”
“进度方面,恒基建材设计院最多后延十天半个月,但他们有个最大优势,人家在服务条款中,答应帮你培训人才,这是不是为你解决了一大难题?”
“对,这方面将来不用操心了,原来我还一直犯愁,怕找不到合适的培训单位。”
“培训的事现在还没有完全解决,设计院只是帮你的员工培训工艺技术,真正的设备保养维修,需要在设备招标过程中加上人员培训这一条,让设备供应商帮你培训检修保养方面的人才。总之,这些问题都可以在商务谈判中解决,只需你作为一个条件提出来就可以了。”关云天在这方面经验丰富,他认为这些都是小事。
通过亲身经历的这次商务谈判,老宋跟关云天学到了很多东西,但最为关键的是综合考虑问题,就如选择设计单位,设计费的报价只是一方面因素,配套服务也很关键。
设计单位确定以后,恒基建材设计院向老宋推荐了几家设备制造商,但关云天告诉宋强,不要随便答应任何人的推荐,所有设备一定要通过招标确定,即使制造商在行业内名气再大,也要通过招投标,把优势展现出来,否则没有说服力。
恒基建材设计院推荐的一家设备制造商,确实在业内比较有名,他们也许嫌招投标程序复杂,或者为了省事,又有熟人推荐,便直接找到老宋,想通过关系拿到设备订单。
设计院的熟人事先打来电话,请求老宋跟设备生产商的代表见上一面,老宋碍于面子便答应了。在宋强办公室,双方寒暄一番,对方的销售总监做了自我介绍,说明来意后,便直接拿出一张银行卡,塞到老宋手里,“宋总,这五万块钱是我们的一点心意,请你收下。”
老宋第一次面对这种情况,他目瞪口呆地愣在原地,过了几秒钟才回过神来,“廖总,这是干什么?”
“宋总,我们的设备质量你是知道的,在业内数一数二,说实话,即使参加投标,我们也能胜出,但每年要参加无数次投标会,实在麻烦不堪,看在恒基建材设计院朋友的面子上,你能不能关照一下,帮我们省去投标的麻烦?”