与此类似的现象在公司各部门科室均有不同程度地存在,关云天跟叶佳怡通过分析,得出的结论是权力下放到科室的方向完全正确,关键是执行人的能力不够。
“这可怎么办呢?难道要我把已经下放的权力再收上来?”关云天显得很为难。
“关总,已经下放的权力不能再收上来,一方面,这样做会给各部门造成公司决策不严肃,朝令夕改的印象,另一方面,新项目即将投产,再把权力收上来,别说你的身体是否吃得消,你就是每天二十四小时不停地工作,也绝对忙不过来。”叶佳怡劝阻道。
“公司各部门的人员就是那些,他们的能力也就那个水平,咱们不能任其这样下去,时间长了我怕对公司工作造成不良影响。你还有什么更好办法吗?”关云天道。
“不就是现有人员能力不够吗?关总,只要找到了产生问题的原因,解决问题总会有办法的。”叶佳怡倒显得不那么着急。
“说说你的想法。”
“按照你已经用过的方法,眼光朝外。”
“你是说,面向社会,公开招聘有关人员?”
“对,在企业内部挖潜已无可能的情况下,如果需要人才,就得面向社会招聘。当然,这可能又要让企业增加一部分人力成本,但这没有办法。”叶佳怡道。
“增加人力成本不算什么,只要解决了相关问题,使企业效率得到提高,增加这点人力成本完全可以消化掉。”
“要是你有这个想法,我就不妨多说几句。根据这段时间的观察,或在实际工作中的接触,我也感觉到公司现有管理人员的水平普遍比较低,我认为以现有人员的能力,如果昌达公司继续发展壮大,这些人不足以担当起管理重任。”叶佳怡直言不讳。
“哟,原来你早已看到了存在的问题,为啥没有早点提出来?”
“新来乍到,我怕自己看问题不全面,所以,我认为还是等待时机成熟再提。”
“你的意思,公司各部门的主要负责人都应该更换?”
“那倒不必,但几个关键部门必须要有得力干将,另外,我还建议将现在的公司财务科,改为财务部,劳资人士科改为人力资源部,销售科改为销售部,成立公关部。在公司设财务总监,销售总监和技术总监,甚至还应该设人力资源总监。这些部门设置和人员配备齐全后,昌达公司将有质的飞跃。”叶佳怡娓娓道来。
“哎哟,这些人员要想一步到位可不是一件容易的事!成立这些部门倒很容易,关键是需要有能力的人去领导,要是就跟现在一样,机构有了,但办事的人能力不行,也是枉然啊!”关云天为手下无人可用而发愁。
“关总,这件事不可能,也没有必要一步到位,咱们现在可以物色人选,如果在附近找不到合适的人,那就面向社会招聘,等人员确定下来,再进行机构调整或成立相关的部门也不迟。”叶佳怡建议道。
“那就好办了,咱们俩分一下工,最近新项目那边要调试设备,接着就是试产,可能我要把更多的精力放在那边,公司机构调整和设置,还有人员招聘等等事宜,由你全权负责。有什么问题,咱们可以随时沟通。”的确,新项目投产在即,关云天又得忙上好一阵子。
“这样也好,工作上的事,我会定期向你汇报。”
自从进入昌达公司,叶佳怡的感受是,虽然公司规模还不够大,也算不上很正规,但在国内的民营企业中,昌达公司算是不错的,看得出来,这家公司在管理方面,已经尽最大可能去家族化了。关键是作为老板的关云天,受过高等教育,对新观念新思维持完全开放的态度,乐于接受现代管理理念,这在国内企业的老板中很难见到。
叶佳怡认为,企业要构建起现代管理构架,其他部门也许可以凑合,但企业的财务部、人力资源部和销售部,还有技术部,必须配备能力强的人,否则,现代企业管理制度的建立便无从谈起。
纵观周围,以叶佳怡的视角,她认为从现有人手里面,挑不出具备担此重任的人选,她建议尽快对外招聘,关云天当即同意她付诸实施。
在新项目进入设备调试一个月前,关云天提前通知大刘和那几个在橡胶厂打工的老同学,要他们陆续从原单位辞职,尽快来昌达公司报到,这是几个月前这帮老同学们向关云天承诺的,当时他们答应,等昌达公司新项目开工之时,老同学们将会过来助一臂之力。